個人情報保護法方針

 有限会社マインド(以下弊社という)は、調査分析力、創造的計画力、技術的実行力を基盤として、空間体験対話型メディアにおけるコミュニケーション事業についての計画、制作、管理・運営業務を通じ、新たな価値と満足を顧客に提供し、広く社会に貢献することを企業使命としています。
 したがってコミュニケーション事業に携わる企業として、情報の取り扱いには高い管理意識を持って臨み、適正な取扱いに努めています。特に個人情報管理については社会的な関心の高まりをも踏まえ、その保護管理の重要性を認識しなければならない情報と位置づけています。
 このため、弊社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な収集、利用、提供等に努めるとともに、本方針を社内に周知し、かつ、外部に公表するものとします。

1 弊社の個人情報保護についての基本方針

 弊社は、自ら収集した個人情報およびお取引先各社からお預かりした個人情報ならびに当社役職員のおよび業務遂行上の協力会社各社職員の個人情報に関して、法律・業界基準・社内規定を遵守して適切に取り扱います。

2 弊社が取扱う個人情報

弊社は以下に示すような個人が特定される可能性のある情報を取扱う場合があります。

  1. お取引先各社から委託される公募型催事の業務を遂行する上で入手した情報の中で個人を特定することが可能な情報。
  2. 業務遂行上、お取引先各社から提供されるお取引先所有の会員もしくは職員情報の中で個人を特定することが可能な情報。
  3. アンケート調査など調査活動を通じて収集される情報の中で個人を特定することが可能な情報。
  4. その他の弊社の事業によって収集される情報の中で個人を特定することが可能な情報。
  5. 当社の役職員の個人情報および業務遂行上の協力会社各社職員の個人情報

3 弊社の個人情報保護管理についての基本原則

弊社は上記に記述した弊社が扱う個人情報を取り扱う上で、以下の原則を明確化し、これを遵守します。

  1. お取引上お預かりする個人情報の適正確認および利用範囲と保護管理
    当社が業務遂行上、お取引先からお預かりする個人情報については、その入手方法、利用許諾範囲の確認を行い、お取引先の要請と指示の範囲内で取扱い、弊社の社内規定に則り厳正な管理と適正な利用を行います。
  2. 本人からの個人情報の適正な取得および利用
    本人から個人情報を収集する場合は、あらかじめその利用目的、第三者への提供可能性の有無とその場合の目的をご説明し、同時に弊社のお問い合わせ先をお知らせします。収集した個人情報は収集目的の範囲内で利用し、その利用と提供先は本人の同意を得た範囲内に限定します。
  3. 個人情報の適切な管理と要求対応
    管理する個人情報は紛失、改ざん、漏洩および不正アクセス等を防止するための措置を講じるよう努め適切な方法で管理します。また本人から情報の一部ないし全部に関する利用拒否のお申し出を頂いた場合、ならび開示、訂正、削除の要求があった場合は、それに応じます。
  4. 役職員の教育と個人情報管理担当者の選定
    弊社役職員に対し、個人情報保護の重要性、法律上の要請、管理・取扱い規定、違反時の措置を理解させる教育啓発活動を実施するとともに、個人情報に関する管理責任者を選定します。
  5. 情報の取扱い明確化
    個人情報の閲覧、利用、保管、廃棄、返却など個人情報が安全かつ適切に取扱われるための社内規定を定め、管理責任者のもとで、これを遵守します。
  6. 不正アクセスに関する対策
    不正なアクセスによる個人情報の窃盗、紛失、改竄、破壊を防ぐために、情報システム、情報管理体制ならびにその他の施策を適正に構築します。
  7. 情報処理委託時の安全性の確保
    弊社が個人情報の処理を外部に委託する場合には、漏洩や再提供を行わないよう契約により義務づけ適切な管理監督を実施いたします。
  8. 継続的維持・改善
    弊社が管理する個人情報に関して適用される法令・規範を遵守するとともに、弊社独自のコンプライアンスプログラムを作成し、継続的に維持・改善を図ります。

有限会社マインド 代表取締役 仲倉正伸
有限会社マインド 個人情報保護管理担当者 西 亨
制定:平成17年6月3日

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